住所:399-4511
   長野県上伊那郡
   南箕輪村4809-1
電話:0265-72-6265
FAX :0265-72-6219
 
 
 
 
 
商工会からのお知らせ
個人情報保護方針

「個人情報保護に対する基本姿勢」
                  南箕輪村商工会  会長 堀 正秋

1.関係法令・ガイドライン等の遵守について
本会は、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)および
関係法令ならびにガイドライン、「行政手続における特定の個人を識別
するための番号の利用等に関する法律」(番号法)および関係法令、
ならびに番号法に基づき特定個人情報保護委員会が公開する「特定個
人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」(番号法ガイド
ライン)を遵守し、個人情報および特定個人情報等の適正な取扱いに努
めます。以下に定める個人情報の取扱いに係わらず、特定個人情報等
に関しては番号法(関係法令を含む。)および番号法ガイドラインに従っ
て取扱います。
2.個人情報の取得について(1)本会は、適正かつ公正な手段によって、
 個人情報(氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、FAX、メールアド
 レス、事業所名、業種、従業員数、資本金、売上高、相談指導情報等)
 を取得いたします。
(2)本会は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ること
 なく、要配慮個人情報(本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の
 経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見
 その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要するとして
個人情報保護法で定められた個人情報)を取得することはいたしません。

3. 個人情報の管理について(1)本会は、個人情報の正確性を保ち、これを
  安全に管理するとともに、必要がなくなったときは遅滞なく消去いたします。
(2)本会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、
  適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)本会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等によりこれを漏えいさせません。

4.個人情報の利用について(1)取得した個人情報は、本会が行う経営改善普及
 事業及び地域振興に係る次の業務における必要な範囲に限り、商工会及び
 広域連携する商工会、都道府県商工会連合会、全国商工会連合会で共同利
 用いたします。

ア.小規模事業者等に対する、経営革新、経営一般、情報化、金融、税務、労働、
   取引、環境対策、記帳機械化等の相談・指導ならびに講習会等を実施する
   上での計画、遂行、連絡。
イ.総会や検定試験等の開催案内等。
ウ.産業祭・物産展等地域振興に係る事業を実施するうえでの計画、遂行、連絡。
エ.国や県、市町村に向けた中小企業政策提言資料の作成。
オ.その他、商工会法第11条に定める事業に係る業務。

 上記以外の目的で利用する必要がある場合には、あらかじめご本人の承諾を得る
ことを前提といたします。
また、収集した個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託先について厳正
な調査を行ったうえ、個人情報の漏洩等の事故が発生しないよう適正な監督を行います。


(2)本会は、匿名加工情報(個人情報保護法で定められた、特定の個人を識別すること
  ができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報)を作成した場合は、
個人情報保護法および関連法令ならびにガイドラインに定めるところに従って取扱います。

5.個人情報の第三者提供について(1)本会は、法令に定める場合を除き、事前に本人の
 同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
(2)本会は、あらかじめ外国にある第三者への提供を認める旨の本人の同意を得なけれ
 ば、個人情報を外国にある第三者に提供することはいたしません。
(3)本会は、個人情報保護法第23条第2項に基づく方法(オプトアウト)で個人情報を
 第三者に提供することはいたしません。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
 本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を
 有していることを確認し、これらの要求を受けたときは、法令の定めるところに従って異議
 なく速やかに対応いたします。
7.組織・体制
(1)本会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
(2)本会は、職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、
   日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

8.個人情報保護に係る仕組みの策定・実施・維持・改善
 本会は、特定個人情報等に関しては番号法および番号法ガイドラインに沿った安全管理
 措置を取ります。
9.質問および苦情処理の窓口
【本会担当部署名】
担当者:倉田明彦
【本会住所・電話番号・メールアドレス】
本会住所:長野県上伊那郡南箕輪村4809-1
電話番号:(0265)72-6265
メールアドレス:mmms2@valley.ne.jp
【本会業務日時】
平日の午前8時30分から午後5時15分まで(土・日曜日、国民の祝日および年末年始(12/27-1/3)は休業

「情報セキュリティ基本方針」


制定 平成30年3月27日
南箕輪村村商工会
会長 堀 正秋

本会は、「商工会法」および「商工会及び商工会議所による小規模事業者の
支援に関する法律」に基づく社会的責務を認識し、情報通信技術の発達した
現代社会における、いわゆるサイバー攻撃をはじめとする、あらゆる脅威か
ら情報資産を守るために、次のとおり情報セキュリティ基本方針を策定し、
遵守することを宣言します。
1.情報セキュリティに関する法令、国が定める指針、別途定める関係各規程
 ・契約等の規範を遵守します。
2.情報セキュリティに関する責任を明確にし、対策を実施するための組織体制
 を整備します。
3.情報資産の適正な管理、運用を推進するため、必要に応じて組織的、物理的、
 人的、技術的な対策を実施します。また、情報セキュリティに関する問題が発生
 した場合には迅速に対応し、その被害を最小限に留めます。
4.全職員へこの基本方針に基づいた、情報セキュリティに関する定期的な教育・
 啓発を実施し、周知を行います。
5.個人情報については、本会の「個人情報保護に対する基本姿勢(プライバシー
 ポリシー)」に基づいて、また特定個人情報については、本会の「特定個人情報の
適正な取扱に係る基本方針」に基づいて管理します。

 
 
 
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